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上海居轉戶(hù)檔案問(wèn)題全解

欄目:熱點(diǎn)導讀 人氣:0發(fā)表時(shí)間:2020-10-13

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檔案問(wèn)題始終是大多數居轉戶(hù)申請人的“心頭大患”,什么是檔案?找不到檔案在哪兒怎么辦?沒(méi)有檔案怎么辦……等問(wèn)題都無(wú)法得到準確解答。

 

今天陳老師總結了大家常問(wèn)的一些檔案問(wèn)題為大家匯總解答。

 

 

一、什么是檔案?

 

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

 

記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用,在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

 

 

 

二、檔案應該放在哪里?

 

1、已調入上海:

在區人才中心或由檔案保管權限的現工作單位

 

2、還在外地:

戶(hù)籍地人才中心

 

小貼士:

不知道檔案在哪里怎么辦?

 

可以按照以下順序進(jìn)行查找:

 

畢業(yè)學(xué)校

有檔案保管權限的單位

原生源地省級或地級人才交流中心或教育局

戶(hù)籍所在地的人才交流中心

 

 

三、檔案要求什么材料?

 

學(xué)歷檔案:

高中階段《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表。

大學(xué)本科、碩士階段《高校畢業(yè)生登記表》、高校學(xué)生成績(jì)單、授予學(xué)士學(xué)位決定。

 

工作檔案:

工作過(guò)的每家單位的離職證明(如果沒(méi)有離職證明可用退工單或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明代替)。

如有職稱(chēng),則需有平定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表(評審職稱(chēng))、職業(yè)資格考試合格人員登記表等材料。

 

重點(diǎn)注意:

如果在來(lái)上海工作前有在外地工作過(guò),檔案中必須要有外地工作的最后一個(gè)單位的離職證明,并且離職日期必須早于到上海繳納社保的日期。

上海工作單位的離職證明目前個(gè)別區人才中心需要,大部分已不需要。

 

 

 

四、檔案如何調入上海?

 

由上海人才中心出具“調檔函”, 本人憑調檔函,或委托他人至戶(hù)籍地人才中心,通過(guò)“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過(guò)快遞方式郵寄。

 

檔案轉遞要求告知如下:

a) 檔案受理窗口可以接收由教育部門(mén)所屬各大專(zhuān)院校及學(xué)生就業(yè)指導中心通過(guò)EMS國家郵政通道轉來(lái)的畢業(yè)生檔案。

 

b)除上述畢業(yè)生檔案外,其余人事檔案仍依據中組部、人社部、發(fā)改委、財政部、國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號)文件精神轉遞。

 

 

五、檔案機要郵寄方式是什么?

 

一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關(guān)保密(機要)部門(mén)通過(guò)機要通信或派專(zhuān)人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類(lèi),其有著(zhù)與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專(zhuān)門(mén)途徑保障其安全。

 

要點(diǎn)一

“流動(dòng)人員人事檔案須通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取,嚴禁個(gè)人自帶檔案轉遞。”

 

備注:

個(gè)人自帶檔案以非機要形式寄送檔案至人才大廈,人才大廈是會(huì )拒收的。檔案屬于機要文件,機要文件有機要專(zhuān)用通道寄送。

 

要點(diǎn)二

“原檔案為學(xué)生檔案且存放在學(xué)習或戶(hù)籍所在地高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)的,請存檔單位將學(xué)生檔案通過(guò)EMS方式轉遞,郵寄時(shí)應使用高校學(xué)生檔案專(zhuān)用封套,并在EMS封面上加蓋存檔單位公章(騎縫章)及注明申請類(lèi)型(人才引進(jìn)、夫妻分居、留學(xué)回國人員、居住證轉常住戶(hù)口)。”

 

要點(diǎn)三

“辦理轉檔手續時(shí)請與存檔單位確認檔案內容完整規范,特別提示留學(xué)回國人員檔案內須包含國內學(xué)歷(學(xué)籍)材料原件,復印件一律不予接受。”

 

 

 

六、檔案遺失了怎么辦?

 

逐條補齊。

 

學(xué)生時(shí)期,從高中開(kāi)始,到大學(xué)畢業(yè),去所在學(xué)校補,學(xué)校已經(jīng)不存在的,去當地教育局咨詢(xún)。

 

如果只有初中或中專(zhuān)學(xué)歷,并且沒(méi)有檔案的,需要持有報到證、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表到戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)或相關(guān)檔案保管部門(mén)重新建檔。

 

工作時(shí)期,如前,逐個(gè)單位補離職退工證明。

 

 

七、如何查詢(xún)自己的檔案是否到達上海?

 

查詢(xún)檔案方法:

查詢(xún)人事檔案是否轉至上海,可登陸上海市人才

 

服務(wù)中心網(wǎng)址:

www.shrc.com.cn

 

“公共‘公共人事服務(wù)-人事檔案管理服務(wù)’”欄目,落戶(hù)完成后也可在“檔案證明預約”模塊內在線(xiàn)自助打印《存檔證明》。

 

 

八、檔案中最需要注意哪些問(wèn)題?

 

檔案中不要存在“重復的勞動(dòng)關(guān)系”相關(guān)材料,比如:畢業(yè)后簽了一家單位,沒(méi)解除勞動(dòng)關(guān)系就走了,到了下家上班。外地最后一家單位離職手續沒(méi)辦好,就來(lái)上海工作等?;蛘呤且郧霸谑聵I(yè)單位,關(guān)系沒(méi)有解除,還在外地繼續交保險。

 

解決辦法:

一定要注意工作時(shí)間不能重疊,即上一家的各種證明材料,體現出的離職日期,要早于下一家單位的入職日期。

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