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      【留學生檔案】出國留學,我的檔案該放哪里?

      欄目:留學生落戶資訊 人氣:0發表時間:2023-01-04

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      原標題:【留學生檔案】出國留學,我的檔案該放哪里?

        

      我是應屆畢業生,準備出國讀書,檔案該放哪里?

        

      如果你畢業后不選擇就業,而選擇出國,學校會將你的檔案袋取出交給你,你可以選擇存放在留學生服務中心,或是戶籍所在地的人才交流中心,如果學??梢蕴婺惚9軝n案,你需要確認學??梢员9艿钠谙?,一般是兩年,如果沒有接受單位會被打回原籍,所以不建議給學校保管,尤其是大學與戶籍所在地不在同一個地方,或是回國后不在大學所在城市工作,還是存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。

        

      我已經工作了,準備出國讀書,檔案該放哪里?

        

      首先,你需要確認目前的檔案存放在哪里,是用人單位委托的人事代理機構還是戶籍所在地的人才中心,當你確認后,可以將檔案存放在人才中心,也可以將檔案轉出,存放在留學生服務中心。

        

      人才中心VS留學生服務中心,我該怎么選?

        

      放入人才市場是最簡單的一種方式,但會失去應屆畢業生的身份,留學期間檔案空白,就不能算工齡。

        

      如果你是準留學生,并有回國就業的打算,建議把檔案轉到留學生服務中心,當你回國后所要辦理的認證手續以及就業手續,都能在留學生服務中心全部辦理,比較省心省時間,尤其是今年取消了檔案保管費后,就不用擔心費用的問題。如果以后打算在北京工作,甚至落戶北京,還有北京戶口的學生來說,到北京的留服中心辦理手續會更加方便。

        

      如果你不是北京戶口,或是不打算在北京工作,也可以通過郵寄的方式,或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心,不需要親自到北京辦理。除此,還可以咨詢各地的留學分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。

        

      如果你畢業后并沒打算立刻出國,則需要先把檔案存放在人才中心,因為把檔案存放在留服中心,需要提交國外院校的錄取通知書和學生簽證,因此,對于打算先工作或GAP一年的學生,建議先把檔案存放在人才中心,出國前再把檔案轉入留服中心。

        

      另外,把檔案放在留服中心后,待學成回國后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,中心檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

        

      提醒的是,如果選擇存放在人才中心或其他存檔機構,則要妥善保管你的檔案存檔證明,因為回國后辦理就業落戶需要提供這份證明。

        

      留學服務全國分中心:

        

      如何把檔案存放在留學生服務中心?

        

      如果把檔案存放在留學生服務中心,需要在官網上注冊和在線申請,再辦理存檔手續后,拼接調檔通知單,把檔案轉到留學人員檔案室。把檔案轉入留學人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉遞檔案,也可以把密封好的檔案送至留服的辦公地址:北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層。

        

        

      我選擇回國就業,該怎么轉出檔案?

        

      留學生回國后,,找到工作單位后,還需要辦理《就業報到證》和《落戶介紹信》,拿到就業報到證后,就可以辦理檔案轉出手續,這時候就關系到你的檔案存放了。

        

      如果在出國前,檔案存放在教育部留學服務中心,中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學人員人事檔案調轉協議書”或存檔卡復印件,待學生檔案轉出時,“中心”檔案處將材料放置到學生的檔案中,完善學生的留學經歷。如果檔案在出國前的學校,由學校出具檔案保管證明原件;如果檔案在自己手中,需要先把檔案存入用人單位、用人單位委托的人事代理機構或戶籍所在地的人才中心,由存檔機構辦理檔案轉出。

        

      如何辦理就業落戶?

        

      留學人員點擊進入“就業落戶”欄目,選擇“在線填寫留學回國人員信息注冊”(在線申請鏈接)開始填寫,完成在線申請后,提交相應材料,辦理就業落戶。

        

      如果還有疑問,可以查詢各省的回國留學人員服務中心網站或是聯系方式,你會得到更全面的回答。教育部留學服務中心地址聯系電話:0086-10-

        

      教育部留學服務中心網站:

        

      留學生檔案的FAQ

        

        

      1、留學生檔案室的服務對象包括哪些人?

        

      下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:

        

      (1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;

        

      (2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;

        

      (3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;

        

      (4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

        

      (5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;

        

      (6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

        

      (7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;

        

      (8)雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

        

      2、申請存檔者已經出國學習,還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續?如果可以,能否委托他人代辦?

        

      申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續。

        

      3、赴香港、澳門地區學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

        

      可以存放。

        

      4、檔案現存放在街道辦事處,能否轉往留學人員檔案室?

        

      只要申請存檔者系自費出國留學,其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。

        

      5、如果簽證(香港、澳門地區簽注)尚未辦理下來,能否先辦理存檔手續?

        

      可以辦理。

        

      6、能否辦理中共黨員的組織關系接轉?能否為預備黨員辦理轉正手續?

        

      可以辦理出國留學人員的黨員組織關系接轉,但不能為預備黨員辦理預備黨員轉正手續,不能接轉留學回國人員的黨員組織關系。

        

      7、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?

        

      在京院校就讀的應屆京外生源畢業生(不包括博士后),畢業后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所,且就業于尚未建立集體戶口的單位或自己創辦企業的留學回國人員,凡檔案存放在留學人員檔案室的,都可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。

        

      8、留學經歷如何記錄到檔案中?

        

      (1)需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;

        

      (2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷,但只認證了最高學歷的,其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

        

      (3)填寫《出國留學人員登記表》。

        

      9、留學生檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

        

      留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

        

      10、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

        

      存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。

        

      11、留學生檔案室能否為高中未畢業或未在國內上高中的留學回國人員建立檔案?

        

      可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學習期間的畢業證書原件及翻譯件原件,成績單原件;如在國內上過高中但未畢業的,需提供國內就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

        

      12、留學存檔人員在國外(或港、澳地區)學習,但尚未完成學業,其人事檔案如何處理?

        

      留學存檔人員未完成學業,不能辦理國外(或港、澳地區)的學歷、學位認證和工作派遣手續者,如出國前系本(專)科畢業生,并有國內畢業院校發放的派遣證,其人事檔案可轉往本人戶籍所在地的人才服務中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業院校有關部門聯系補辦派遣證事宜,不能補辦者,其人事檔案只能轉往戶籍所在地的街道辦事處。

        

      13、出國留學(或赴港、澳地區學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內地后)后,是否還能將檔案轉存留學人員檔案室?

        

      符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。

        

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