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          留學生出國期間檔案該如何保存

          欄目:辦事指南 人氣:0發表時間:2017-03-31

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          檔案常見保存地方:
          1 教育部留學服務中心留學人員檔案室
          2 人才交流服務中心或街道辦事處
           
          兩種途徑的對比
          1. 檔案存放在留學人員檔案室與存放在其他人才交流服務中心或街道辦事處相比,有什么優勢和特色?
          留學人員檔案室的服務對象是留學人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務中心和街道辦事處的優勢和鮮明的服務特色,主要體現在:
          (1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
          (2)留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續,其具體服務內容包括:
           ?、俎k理自費出國留學手續;
           ?、谵k理境外學歷學位證書的認證;
           ?、坜k理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;
           ?、苻k理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
           ?、轂榱魧W存檔人員開具各種人事證明;
           ?、挢撠煶鰢魧W存檔人員中的中共黨員的組織關系接轉;
           ?、哓撠熡涗浽趪饬魧W和在香港、澳門地區就讀的經歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
           
          綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內的就業和落戶手續。否則,他們只能作為無業人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業人員在當地辦理招工、就業手續。
          2. 留學人員檔案室的服務對象包括哪些人?
          下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
          (1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關系的其他原公派出國留學人員;
          (2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經畢業但未參加就業的高校畢業生、畢業研究生;
          (3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業生;
          (4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
          (5)自費赴中國香港、澳門地區就讀的人員;
          (6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
          (7)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
          (8)雖已落實工作單位,但因無就業手續和當地戶口,或檔案需跨地區調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

          留學人員檔案室存檔所需材料及流程
          辦理存檔手續需要出具哪些材料?
          (1)本人護照(香港、澳門地區提交港、澳通行證)的原件、復印件;
          (2)簽證(香港、澳門地區提交簽注)的原件、復印件;
          (3)國外教育機構(香港、澳門地區教育機構)的入學證明原件、復印件;
          (4)檔案管理費(20元/月,240元/年,辦理存檔手續時交納,如超過存檔期限,仍決定繼續存放,需辦理續費手續)。
          (5)《存檔人員登記表》登錄中國留學網(www.cscse.edu.cn),進入“留學存檔”欄目進行在線申請,填寫,用B5紙打印。
           
          畢業后,留學經歷如何記錄到檔案中
          (1)需提供經“中心”學歷認證機構認證的國外學歷學位認證書副本;
          (2)在國外(或港、澳地區)教育機構取得多個學歷,但只認證了最高學歷的,其他未經過“中心”學歷認證機構認證的學歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機構的畢業證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領)館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;
          (3)填寫《出國留學人員登記表》。

          常見存檔問題
          1、個人能否保管檔案?
          不能。根據中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。
           
          2、申請存檔者已經出國學習,還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續?如果可以,能否委托他人代辦?
          可以  申請存檔者如果已經出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續
           
          3、檔案現存放在街道辦事處,能否轉往留學人員檔案室?
          可以   只要申請存檔者系自費出國留學,其存放在街道辦事處的檔案可以轉往留學人員檔案室。
           
          4、留學人員檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?
          不能
           
          5、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?
          存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定為存檔人員定級并計算工齡。
           
          6.學成回國(或回內地)后,留學存檔人員如何辦理調檔手續?
          存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業報到證手續后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經辦理工作派遣手續,但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關手續后,委托留學人員檔案室繼續管理其檔案。

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